Le Journal, Le Grand Livre, La Balance

   1   LE JOURNAL :

Au lieu d’être présentées dans des comptes schématiques les opérations commerciales sont enregistrées chronologiquement dans un registre appelé journal celui-ci doit être obligatoirement tenu dans l’entreprise

Voici la présentation matérielle du journal :

*Les écritures au journal sont ensuite reportées au grand livre.

 2 LE GRAND LIVRE :

   Le grand livre représente tous les comptes tenus par l’entreprise

 3 LA BALANCE :

 La balance est un tableau récapitulatif et exhaustif des comptes de l’entreprise à une date donnée chaque compte est représenté par son numéro son intitulé son total débit son total crédit et son solde

Voici un exemple de balance

Balance à la (date)

Numéros des comptes	Intitulé des comptes	totaux		solde
		débits	crédits	Débiteurs	créditeurs
	Totaux	X	Y	X’	Y’

 

*Une balance est un instrument de contrôle en application du principe de la partie double

Total débit = total crédit X = Y

Total des soldes débiteurs = total des soldes créditeurs X’ = Y’

Total au journal = total de la balance

*Pour établir une balance il est recommandé de suivre les étapes suivantes Cumulé les comptes c’est-à-dire totaux débit total crédit

  ⇨ Inscrire tous les  comptes dans la balance

  ⇨Totaliser les colonnes et vérifier l’égalité total colonne débits = total colonne crédits

  ⇨Tirer dans la balance même le solde de chaque compte et l’inscrire dans la colonne correspondante vérifier l’égalité total des soldes débiteurs = total des soldes créditeurs